Как да направите електронна таблица за разходите и да проследите приходите си

Организирането и контролът на домашните финанси е важен навик. Разходите, а също и доходите, ако нямате фиксиран доход, могат да варират от месец на месец. За да не се изгубите в средата на толкова много акаунти, създаването на електронна таблица за разходи може да ви помогне да визуализирате точно колко постъпва и излиза от джоба ви. Затова направихме стъпка по стъпка, за да ви помогнем да създадете проста и функционална електронна таблица за разходи.

1. Хартия и химикал или компютър? Както и да е

За да организирате електронна таблица за разходите, можете да разчитате на помощта на компютърна програма. Excel може да бъде най-лесният начин за организиране на данни, дори ако не знаете формулите. Ако нямате инсталиран Excel на компютъра си, можете да използвате Google Sheets, безплатната електронна таблица на Google, която може да се използва и на смартфони. Но ако сте по-традиционни, създайте таблица на хартия и я отделете в папка с вашите акаунти.

2. Знайте месечните си доходи

В електронната таблица отделете място за текущия си месечен доход. По този начин ще разберете в края на изчисленията дали ще трябва да спестите повече през следващия месец.

3. Именувайте колони и редове

В електронната таблица ще ви трябват интервали за месеци. Нашият съвет е, че използвате колони за всеки месец и в редовете по-долу въведете фиксирани разходи. Тези постоянни разходи са всичко, което имате всеки месец. Например електричество, вода, газ, телефон и наем. За да организирате още повече, изберете цвят за всеки един. Само за илюстрация, на изображението по-долу използваме зелено за фиксирани разходи и жълто за променливи. След това просто посочете размера на разходите за съответния месец.

4. Използвайте прости формули

Ако използвате Excel, използвайте формула, за да съберете бързо всички стойности за месеца. За тази проста електронна таблица можете да използвате формулата = SUM. Просто кликнете върху последната клетка на месеца, въведете = SUM и изберете в скоби клетките, които трябва да бъдат добавени според модела по-долу. В нашата електронна таблица добавените стойности са в клетки B2 от B8. И така, пишем = SUM (B2: B8) . Когато натиснете Enter , резултатът ще се появи автоматично.

5. Анализирайте и помислете за разходите си

С цифрите на екрана или на хартия е много по-лесно да визуализирате финансовото си състояние. Сега е моментът да анализираме разходите: какво беше необходимо? Кои могат да се режат? Погледнете цифрите и определете разходите, които могат да бъдат подобрени през следващия месец.

6. Поставете си цели

Знаейки колко сте похарчили през предходните месеци, можете да си поставите цел за следващите месеци. Изчислете сумата, която искате да постигнете през желания месец и я въведете в електронна таблица с различен цвят.

И накрая, след като организирате електронната си таблица за разходи и зададете целите си, можете да стартирате резерва си за спешни случаи, да спестите пари, за да стартирате собствен бизнес, или може би да планирате пенсионирането си.