Как да подписвате документи цифрово и с правна валидност

Знаете ли, че можете да подписвате цифрово документи? Поради пандемията Covid-19 и социалната изолация, много съдебни и работни ангажименти са отложени. Това затрудни хората, които се нуждаеха от подписване на документи в нотариални кантори и други институции.

Дигиталният подпис е добър вариант за тези, които не могат да отменят или отложат тези срещи. Това обаче не е лесна задача за тези, които не са толкова запознати с технологиите - особено когато от тях се иска цифрово удостоверение, което доказва правната валидност на подписа.

Прочетете още: Технологията за дезинфекция с ултравиолетова светлина достига до супермаркетите

Но нека разберем малко повече за тези видове подписи и сертификати по-долу.

Цифров подпис срещу електронен подпис

Обикновено двата термина се използват за едно и също действие, но има разлика между видовете абонаменти.

Електронният подпис се използва за достъп, споделяне и одобряване на информация в цифров формат. Някои примери за електронни подписи са: биометрични данни, парола, маркер, сканирани подписи и ... Цифрови подписи!

Да, цифровите подписи са включени в тези опции за електронен подпис. Цифровите подписи обаче са криптирани и изискват цифров сертификат, издаден от сертифициращ орган, например ICP-Brasil (Бразилска инфраструктура за публични ключове).

Как да сканирам подписа?

За сканиране на подпис процесът е обратен на цифровия или електронния подпис . Изисква се отпечатан и подписан документ и по този начин чрез снимка или скенер документът става цифров.

Електронен подпис

За да има правни стойности, електронният подпис трябва да отговаря на три изисквания:

  • Почтеност: гаранция, че документът не е бил / не може да бъде фалшифициран или измамен;
  • Автентичност: идентификация на автора на подписа, използвайки частен ключ (изключително за собственика), който гарантира авторството на подписа;
  • Регистрация на подпис: кога и как е направена.

Тъй като е по-практичен, този вид абонамент е идеален за ежедневни задачи, договори и т.н. Дори Федералният съд вече използва електронни подписи в своите процеси и процедури.

Цифров подпис

Цифровият подпис е безопасен начин за подписване на документи, които са в цифровата сфера, като PDF например. Всеки цифров подпис е свързан с цифров сертификат, който предлага по-голяма сигурност на данните на потребителя, без риск от нарушаване.

Следователно цифровият подпис със сертифициране е начинът, по който адвокатът трябва да се легитимира в онлайн вселената. По законово определение цифровите подписи със сертификат имат правна валидност, определена в чл. 10 от временна мярка № 2,200-2.

Как да получа цифровия сертификат?

Потребителят трябва да избере сертифициращ орган (AC), акредитиран от Института по информационни технологии, който функционира като цифров регистър. Тези власти са подчинени на ICP-Бразилия.

Трябва да се заплатят такси за регистрация, които варират в зависимост от местоположението на компанията. След това трябва да планирате ден за посещение на компанията и да завършите регистрацията на абонамента. Процесът може да отнеме няколко дни.

След това просто изберете някои средства за разпознаване, като жетон, карта или електронен ключ.

Най-често срещаните цифрови сертификати са e-CPF (цифров CPF) или e-CNPJ, които са свързани с тези документи и идентифицират потребителя преди IRS.

PDF цифров подпис

Възможно е да подписвате документи цифрово, ако компанията не поиска доказателство за правна валидност, тоест без цифровия сертификат. Този процес не само избягва забавянето при изпращане на документи, но спестява хартия и мастило.

За подписване на PDF документи има някои програми за таблет или мобилен телефон, които помагат в този процес. Един от тях е Adobe Sign, който разполага с ресурси за заявяване на електронни подписи, изпращане на масови подписи с Mega Sign, публикуване на сигнализиращи формуляри, наред с други.

Можете да изпробвате Adobe Sign безплатно за 14 дни.